特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

公益財団法人川崎市文化財団（以下「当財団」といいます。）は、取引先及び職員等の個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」といいます。）の保護を重要事項として位置づけ、ここに「特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針」を定めるとともに職員、その他の関係者に周知を行い、特定個人情報等の適正な取扱いに努めます。

1. 1.特定個人情報等の適切な取扱い

   当財団の取引先及び職員等の特定個人情報等を取得、保管、利用、提供又は廃棄するに当たって、当財団が定めた取扱規程に従い適切に取り扱います。

2. 2.利用目的

   当財団は、特定個人情報等を以下の利用目的の範囲内で取り扱います。

   1. (1) 職員等に係る源泉徴収・年末調整事務及び社会保険・労働保険関係事務
   2. (2) 取引先及び職員等に係る法定調書作成事務
   3. (3) 上記(1)及び(2)の事務に付随して行う事務

3. 3.安全管理措置に関する事項

   1. (1) 当財団は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止等、特定個人情報等の管理のために取扱規程を定め、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、職員等が特定個人情報等を取り扱うに当たっては、特定個人情報等の安全管理措置が適切に講じられるよう、当該職員等に対する必要かつ適切な監督を行います。
   2. (2) 特定個人情報等の取扱いについて、取引先及び職員等の許諾を得て第三者に委託する場合には、十分な特定個人情報保護の水準を備える者を選定するとともに、契約等により安全管理措置を講じるよう定めた上で、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

4. 4.関係法令、ガイドライン等の遵守

   当財団は、特定個人情報等に関する法令、特定個人情報保護委員会が策定するガイドラインその他の規範を遵守し、特定個人情報等の保護の重要性を理解し、適正な取扱い方法を実施します。

5. 5.継続的改善

   当財団は、特定個人情報等の保護が適正に実施されるよう、本基本方針及び内部規程類を継続して改善します。

6. 6.お問合せ

   当財団は、特定個人情報等の取扱いに関するお問合せに対し、次の窓口で適切に対応いたします。

   公益財団法人川崎市文化財団本部総務課

   川崎市幸区大宮町1310　ミューザ川崎セントラルタワー5F

   電話番号 044-272-7366